Plataforma de Homologación de proveedores

Centraliza y controla la gestión de tus proveedores

Signia Flow simplifica la gestión de expedientes electrónicos, homologación, documentación y adquisiciones en una plataforma que mantiene la información de tus proveedores organizada, actualizada y disponible.

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Plataforma Signia Flow para gestión de proveedores
El Reto

Gestionar proveedores no debería significar perseguir documentos y revisar información desactualizada.

Cuando la información de tus proveedores está dispersa, mantener expedientes completos, validar documentación y conocer su situación de homologación puede convertirse en un proceso lento y difícil de controlar.

Información dispersa

La información de tus proveedores está en diferentes lugares.

Expedientes desactualizados

Documentos y vigencias requieren seguimiento constante.

Homologación poco ágil

Validar y clasificar proveedores consume tiempo.

Poco control sobre adquisiciones

La información no siempre está disponible cuando se necesita.

Signia Flow centraliza la información y convierte la gestión de proveedores en un proceso ordenado, trazable y controlado.

La transformación

De gestionar documentos por separado a controlar todo el ciclo de tus proveedores.

Signia Flow transforma la gestión de proveedores al centralizar su información, facilitar la validación y homologación, y dar seguimiento a documentación y procesos de adquisición.

01 ANTES
INFORMACIÓN DISPERSA

Documentos en diferentes lugares

La información de tus proveedores puede encontrarse distribuida entre archivos, correos y diferentes medios.

02 CENTRALIZA
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Toda la información en un solo lugar

Cada proveedor cuenta con un expediente centralizado para consultar y gestionar su información.

03 VALIDA
VALIDACIÓN

Información lista para revisar

Facilita la revisión de documentos y requisitos necesarios para conocer el estado de cada proveedor.

04 HOMOLOGA
HOMOLOGACIÓN

Proveedores con estado definido

Facilita la clasificación y estandarización del estado comercial de cada proveedor.

05 CONTROLA
SEGUIMIENTO

Información actualizada y disponible

Da seguimiento a documentación, vigencias y procesos para mantener mayor control sobre tus proveedores.

Signia Flow Todo fluye en un solo lugar.
La solución

Todo lo que necesitas para gestionar a tus proveedores en un solo lugar.

Signia Flow reúne las herramientas necesarias para centralizar expedientes, validar documentación, homologar proveedores y mantener bajo seguimiento la información que interviene en tus procesos de adquisición.

01
Expediente electrónico

Un expediente completo para cada proveedor.

Centraliza en un solo lugar la información y documentación de tus proveedores, facilitando su consulta y seguimiento.

  • Información del proveedor
  • Documentación
  • Datos comerciales
  • Evidencias
  • Historial
Información centralizada
02
Homologación

Agiliza la validación de tus proveedores.

Facilita la revisión, clasificación y estandarización del estado comercial de cada proveedor.

  • Validación de información
  • Revisión de requisitos
  • Clasificación de proveedores
  • Estado de homologación
  • Seguimiento
Proveedores homologados
03
Control documental

Mantén la información siempre actualizada.

Da seguimiento a la documentación y sus vigencias para identificar oportunamente información pendiente o por actualizar.

  • Control de vigencias
  • Documentos pendientes
  • Documentación actualizada
  • Cumplimiento
  • Estado del expediente
Información actualizada
04
Adquisiciones

Mayor transparencia en tus procesos de compra.

Consulta información confiable de tus proveedores y facilita el seguimiento de los procesos relacionados con adquisiciones.

  • Mayor visibilidad
  • Información disponible
  • Seguimiento
  • Control
  • Transparencia
Procesos de compra bajo control

Un solo lugar. Toda la información que necesitas para gestionar a tus proveedores.

Todo en un mismo entorno

Una plataforma para gestionar tu operación.

Integra las capacidades que necesitas para administrar información, procesos, activos, servicios y seguimiento.

Gestión documental

Centraliza documentos, expedientes, contratos, evidencias y vigencias.

  • Documentos
  • Expedientes
  • Contratos
  • Evidencias

Procesos e incidencias

Registra, asigna, atiende y da seguimiento a solicitudes e incidencias.

  • Solicitudes
  • Incidencias
  • Asignaciones
  • Cierre

Activos e inmuebles

Conoce la ubicación, estado, responsable e historial de tus activos.

  • Inventarios
  • Ubicaciones
  • Responsables
  • Historial

Servicios y mantenimiento

Planifica y controla mantenimientos, servicios y órdenes de trabajo.

  • Preventivo
  • Correctivo
  • Órdenes de trabajo
  • SLA

Proveedores y contratos

Controla proveedores, contratos, cumplimiento y desempeño.

  • Proveedores
  • Contratos
  • Cumplimiento
  • Seguimiento

Control y analítica

Convierte la información operativa en indicadores y visibilidad ejecutiva.

  • KPIs
  • Dashboards
  • Reportes
  • Indicadores
¿Por qué Signia Flow?

Más control sobre tus proveedores. Menos tiempo buscando información.

Signia Flow reúne la información que necesitas para gestionar a tus proveedores y facilita el seguimiento de sus documentos, homologación y procesos de adquisición desde una plataforma disponible en todo momento.

01
CENTRALIZACIÓN

Toda la información en un solo lugar

Centraliza la documentación crítica de tus proveedores en un repositorio único y facilita su consulta cuando la necesitas.

02
HOMOLOGACIÓN

Agiliza la validación de proveedores

Facilita la revisión, clasificación y estandarización del estado comercial de cada proveedor.

03
INFORMACIÓN ACTUALIZADA

Mantén vigencias bajo seguimiento

Da seguimiento a la documentación para identificar información pendiente, vencida o por actualizar.

04
CONTROL DE ADQUISICIONES

Mayor transparencia en tus procesos de compra

Cuenta con información centralizada para facilitar el seguimiento y control durante el proceso de adquisición.

05
ACCESO OMNICANAL

Consulta la información desde cualquier dispositivo

Accede a la plataforma cuando la necesites desde diferentes dispositivos, estés donde estés.

06
SEGURIDAD CLOUD

Información respaldada y protegida

Mantén tus datos respaldados mediante una infraestructura Cloud con mecanismos de protección y seguridad.

Centraliza. Homologa. Actualiza. Controla.
Soluciones por industria

Una plataforma para las operaciones que dependen de sus proveedores.

Cada industria tiene diferentes tipos de proveedores, requisitos y procesos de validación. Signia Flow centraliza su información y facilita la gestión documental y homologación de acuerdo con las necesidades de cada organización.

01
Facility Managment

Gestiona proveedores que mantienen tu operación en marcha.

Centraliza la documentación y seguimiento de proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, servicios generales y otras áreas que participan en la operación de tus instalaciones.

Mantenimiento Limpieza Seguridad Servicios generales
02
Manufactura

Mayor control sobre tu red de proveedores.

Mantén organizada la información de proveedores de materiales, servicios y suministros que forman parte de tu operación productiva.

Materias primas Suministros Mantenimiento
03
Logística

Centraliza la información de tus socios y proveedores.

Facilita el control documental y seguimiento de proveedores que intervienen en tus operaciones logísticas y de distribución.

Transporte Distribución Almacenamiento
04
Construcción

Controla la documentación de contratistas y proveedores.

Organiza la información necesaria para gestionar proveedores, contratistas y subcontratistas involucrados en tus proyectos.

Contratistas Subcontratistas Materiales
05
Gobierno

Mayor control y trazabilidad de proveedores.

Centraliza la información y documentación requerida para facilitar la gestión y seguimiento de proveedores dentro de los procesos de contratación y adquisición.

Proveedores Contratistas Adquisiciones
El resultado

Proveedores bajo control. Información siempre disponible.

Con Signia Flow, la información de tus proveedores deja de estar dispersa y se convierte en una fuente centralizada para gestionar expedientes, facilitar la homologación, dar seguimiento a la documentación y mantener mayor control sobre tus adquisiciones.

Una gestión más ordenada comienza con información confiable.
01

Expedientes completos

Toda la información y documentación de cada proveedor organizada en un solo lugar.

02

Proveedores homologados

Facilita la validación, clasificación y estandarización de su estado comercial.

03

Información actualizada

Da seguimiento a documentos y vigencias para mantener los expedientes al día.

04

Adquisiciones bajo control

Mayor visibilidad, seguimiento y transparencia durante los procesos de compra.

Una misma plataforma. Diferentes necesidades de negocio.
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Conversemos sobre tus procesos, necesidades y objetivos.

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